{"id":3285,"date":"2021-03-30T12:09:14","date_gmt":"2021-03-30T10:09:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/?p=3285"},"modified":"2021-07-06T19:08:01","modified_gmt":"2021-07-06T17:08:01","slug":"como-hacer-una-factura-una-guia-paso-a-paso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/?p=3285","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo Hacer una Factura? Una Gu\u00eda Paso a Paso"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qu\u00e9 es una factura<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es un <strong>documento mercantil<\/strong> que recoge al detalle la prestaci\u00f3n de un servicio o la venta de un bien entre dos partes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tradicionalmente este documento se realizaba a mano sobre una plantilla ya configurada y se rellenaban los datos pertinentes. Con la informatizaci\u00f3n del trabajo este procedimiento ha quedado obsoleto y lo habitual ahora es la remisi\u00f3n mediante mail del pertinente documento o la propia impresi\u00f3n de la factura en el lugar donde se realiza en pdf.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qu\u00e9 debe contener una factura<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>N\u00famero de factura. <\/strong><ul><li>Cada una de las facturas que emitamos as\u00ed como las que recibamos deber\u00e1 llevar un n\u00famero de control. El n\u00famero deber\u00e1 ser correlativo y no podr\u00e1 haber saltos entre facturas. Es decir, hacemos la factura numero 1, despu\u00e9s hacemos la factura numero 2 pero tiene un error de forma o tachadura, esto no quiere decir que debamos hacer la factura n\u00famero 3 para corregir esta, sino que deberemos volver a hacer la factura numero 2 de nuevo.<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Fecha<\/strong>. <ul><li>Fecha en que se hace la factura o el d\u00eda de la emisi\u00f3n Es muy importante que estas fechas sean correlativas con el n\u00famero de factura. <\/li><\/ul><\/li><li><strong>Identificaci\u00f3n del emisor y remitente.<\/strong> <ul><li>Nombre y apellidos, en su caso o denominaci\u00f3n social de ambas partes en la operaci\u00f3n. Tanto quien emite la factura como quien la recibe.<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Domicilio<\/strong>. <ul><li>Domicilio de ambas partes participantes <\/li><\/ul><\/li><li><strong>Detalles de la operaci\u00f3n<\/strong>. <ul><li>Denominaci\u00f3n del <em>producto o servicio<\/em> y el <em>precio unitario<\/em> como la base imponible. Tambi\u00e9n deber\u00e1 constar el <em><a href=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/cuando-se-paga-el-iva\/\">tipo de IVA<\/a>\u00a0 a aplicar<\/em>, <a href=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/los-tramos-del-irpf\/\">l<em>a retenci\u00f3n de IRPF<\/em><\/a> en su caso. Tambi\u00e9n se har\u00e1 constar cualquier particularidad que deba recogerse, como un <em>descuento en el precio<\/em>\u2026<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Importe<\/strong>. <ul><li>Importe total a pagar por el receptor: suma de la base imponible + IVA &#8211; IRPF (si procede)<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Fecha de pago.<\/strong> <ul><li>Fecha en que se efectuar\u00e1 el pago si es diferente al d\u00eda de la fecha en que se emite.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo hacer una Factura en Excel<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las facturas pueden ser creadas en diferentes tipos de plataformas. Una de las herramientas m\u00e1s usado por los aut\u00f3nomos es el Excel. Os dejamos este video tutorial a modo explicativo <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"C\u00f3mo Hacer una Factura en Excel\" width=\"1020\" height=\"574\" data-src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/3Z5VM70eprc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen src=\"about:blank\" class=\"lazyload\" data-load-mode=\"0\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1ndo es obligatorio hacer una factura?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Estaremos obligados a emitir factura <strong>siempre que realicemos un servicio o vendamos un bien<\/strong>. Tambi\u00e9n estaremos obligados a conservar la que nos remitan a nosotros. Todos estos documentos deben ser archivados y conservados por el aut\u00f3nomo para la cumplimentaci\u00f3n de sus obligaciones fiscales como por ejemplo la declaraci\u00f3n trimestral de <a href=\"https:\/\/www.agenciatributaria.gob.es\/AEAT.sede\/Inicio\/Procedimientos_y_Servicios\/Impuestos_y_Tasas\/IVA\/IVA.shtml\">IVA<\/a> o de <a href=\"https:\/\/www.agenciatributaria.es\/AEAT.internet\/IRPF.shtml\">IRPF<\/a>. Deber\u00e1n obrar en nuestro poder ya que son susceptibles de ser solicitadas por la administraci\u00f3n en cualquier momento. <strong>Deberemos conservar las facturas de los 4 \u00faltimos a\u00f1os.<\/strong><\/li><li>Estamos obligados a emitir facturas aun <strong>cuando prestemos un servicio exento de IVA<\/strong>. <\/li><li>Cuando el destinatario  sea un empresario o cuando el cliente lo solicite ser\u00e1 obligatoria su expedici\u00f3n<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fecha para emitir facturas.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el receptor  es <strong><em>un consumidor final<\/em><\/strong>, es decir, no se trata de un empresario,  deber\u00e1 emitirse en el mismo momento\u00a0 de producirse la transacci\u00f3n. En este caso puede ser valido el ticket de compra o la factura simplificada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el receptor es <em><strong>un empresario deber\u00e1<\/strong><\/em> realizar antes del d\u00eda 16 del mes siguiente a que se produjese la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" data-attachment-id=\"3293\" data-permalink=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/?attachment_id=3293#main\" data-orig-file=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Mcle-Asesores-Post-Facebook-16.jpg\" data-orig-size=\"940,788\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"Mcle Asesores Post Facebook (16)\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Mcle-Asesores-Post-Facebook-16.jpg\" data-src=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Mcle-Asesores-Post-Facebook-16.jpg\" alt=\"paso a paso como hacer una factura (en excel)\" class=\"wp-image-3293 lazyload\" width=\"840\" height=\"704\" data-srcset=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Mcle-Asesores-Post-Facebook-16.jpg 940w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Mcle-Asesores-Post-Facebook-16-477x400.jpg 477w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Mcle-Asesores-Post-Facebook-16-768x644.jpg 768w\" data-sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 840px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 840\/704;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Peculiaridades a tener en cuenta.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existen ciertas situaciones que pueden dar lugar a una complejidad determinada a la hora de emitir facturas correctamente, pues son muchos los factores a tener en cuenta dependiendo de la situaci\u00f3n en que nos hallemos. Lo recomendable en estos casos es disponer de un asesor que pueda informarnos acerca de la idoneidad o de la forma correcta para emitir una factura sin incurrir en errores. A continuaci\u00f3n unos ejemplos;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inversi\u00f3n del sujeto pasivo.<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta situaci\u00f3n se produce cuando es el receptor de la factura y no el emisor quien ha de encargarse de la inclusi\u00f3n del IVA y de su correspondiente declaraci\u00f3n. Esta situaci\u00f3n se da en determinadas situaciones que aparecen previstas en la ley del IVA. Por tanto en este caso, si somos nosotros los encargados de expedir la factura con inversi\u00f3n del sujeto pasivo (ISP) lo que tendremos que hacer es una factura en la que no incluyamos el IVA, pero ojo, deberemos adjuntar  la siguiente <strong><em><u>leyenda \u201coperaci\u00f3n no sujeta a IVA por inversi\u00f3n del sujeto pasivo contemplado en el art\u00edculo 84 de la ley del IVA\u201d.<\/u><\/em><\/strong> El receptor de esta factura deber\u00e1 declarar en su correspondiente impuesto el IVA que corresponda agregarle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Factura exenta de IVA<\/strong>. <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existen actividades <a href=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/como-funciona-el-iva-intracomunitaria\/\">exentas de IVA<\/a>, es decir, no pueden incluir el IVA en sus facturas puesto que no tienen la obligaci\u00f3n de recaudarlo. Por ejemplo la ense\u00f1anza. Supongamos una academia expide un recibo a su alumno por el importe estipulado. Esta factura ir\u00e1 sin IVA y deber\u00e1 incluir en ella el texto \u201cfactura exenta de IVA\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde <strong>MCLE ASESORES<\/strong> aconsejamos contar con la asesor\u00eda de un profesional a la hora de facturar y de solventar cualquier duda que exista a la hora de emitir o recibir una factura puesto que su mala gesti\u00f3n es susceptible de sanci\u00f3n e inspecci\u00f3n por la Agencia Tributaria.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu\u00e9 es una factura Es un documento mercantil que recoge al detalle la prestaci\u00f3n de un servicio o la venta de un bien entre dos partes. Tradicionalmente este documento se realizaba a mano sobre una plantilla ya configurada y se rellenaban los datos pertinentes. 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