{"id":5914,"date":"2026-03-17T12:24:17","date_gmt":"2026-03-17T10:24:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/?p=5914"},"modified":"2026-04-01T12:52:16","modified_gmt":"2026-04-01T10:52:16","slug":"consecuencias-de-enviar-por-error-las-nominas-a-un-destinatario-incorrecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/?p=5914","title":{"rendered":"Consecuencias de enviar por error las n\u00f3minas a un destinatario incorrecto"},"content":{"rendered":"\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Env\u00edo accidental de las n\u00f3minas a un destinatario no autorizado<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si como responsable de recursos humanos o como empleado encargado de la <a href=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/servicio-laboral-y-gestion-de-nominas-online\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/servicio-laboral-y-gestion-de-nominas-online\/\"><strong>gesti\u00f3n laboral de la empresa<\/strong> <\/a>has enviado, por error, las n\u00f3minas a un destinatario incorrecto, te explicamos a continuaci\u00f3n los pasos que debes seguir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo fundamental, para evitar una posible sanci\u00f3n por parte de la <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.aepd.es\/\">Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/a> (AEPD), es <strong>actuar de inmediato.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si te has dado cuenta en el mismo momento de tu error, debes actuar de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Intenta <strong>eliminar el mensaje<\/strong> del correo. Si utilizas un correo corporativo que te permite esta opci\u00f3n, como por ejemplo Gmail, debes \u201cDeshacer el env\u00edo\u201d para que \u00e9ste no llegue al destinatario.<\/li>\n\n\n\n<li>Si no has podido eliminar el correo, el siguiente paso es <strong>contactar con el destinatario<\/strong>. Com\u00e9ntale la situaci\u00f3n y p\u00eddele que no abra el correo y que lo elimine de forma permanente, puesto que contiene datos de car\u00e1cter personal. Es importante que te lo confirme por escrito.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informa del incidente al encargado<\/strong> de protecci\u00f3n de datos y seguridad de la empresa. Evaluar\u00e1 la situaci\u00f3n y la gravedad de los hechos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1400\" height=\"788\" data-attachment-id=\"5913\" data-permalink=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/?attachment_id=5913\" data-orig-file=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto.jpg\" data-orig-size=\"1600,900\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;1&quot;}\" data-image-title=\"Env\u00edo err\u00f3neo destinatario incorrecto\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-1400x788.jpg\" data-src=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-1400x788.jpg\" alt=\"Env\u00edo err\u00f3neo destinatario incorrecto\" class=\"wp-image-5913 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-1400x788.jpg 1400w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-711x400.jpg 711w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto.jpg 1600w\" data-sizes=\"(max-width: 1400px) 100vw, 1400px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1400px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1400\/788;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Env\u00edo err\u00f3neo destinatario incorrecto<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vulneraci\u00f3n de datos personales en las n\u00f3minas<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las n\u00f3minas contienen datos de car\u00e1cter personal (nombre, apellidos, DNI), datos laborales (percepciones salariales, antig\u00fcedad en la empresa), y datos financieros (n\u00famero de cuenta bancaria) de los trabajadores. Se trata de datos sensibles que, al enviarse err\u00f3neamente, van a quedar expuestos a terceros. Ante esta situaci\u00f3n estamos ante una <strong>brecha de seguridad grave<\/strong> que afecta a los datos personales de los trabajadores y que, por consiguiente, pone en <strong>riesgo<\/strong> sus <strong>derechos y libertades<\/strong>. Por lo tanto, el responsable del tratamiento de los datos tiene que <strong>notificar l<\/strong>a brecha a la autoridad de control de la AEPD. El plazo para comunicarlo es de<strong> 72 horas<\/strong> desde que se tuvo conocimiento de la brecha. \u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Igualmente, tendr\u00e1 que ponerlo en conocimiento de los afectados y comunicarles las medidas que se est\u00e1n llevando a cabo para proteger su informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Responsabilidad y sanciones<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A pesar de ser el trabajador el que envi\u00f3 err\u00f3neamente las n\u00f3minas a un destinatario equivocado, la <strong>responsabilidad recae sobre la empresa<\/strong>. No obstante, esto no quita que la empresa le abra al trabajador un expediente disciplinario por incumplimiento grave de los deberes de <strong><a href=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/en-que-consiste-el-despido-por-abuso-de-confianza\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/en-que-consiste-el-despido-por-abuso-de-confianza\/\">buena fe y confianza leg\u00edtima<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Volviendo a lo anterior, la empresa es la encargada de asegurar el cumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos y la responsable de implementar las medidas t\u00e9cnicas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos de car\u00e1cter personal de sus trabajadores. As\u00ed mismo, el C\u00f3digo Civil en su art\u00edculo 1903 establece que el empresario responde por los da\u00f1os o perjuicios que causen sus empleados con ocasi\u00f3n de sus funciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La AEPD tiene en cuenta la actuaci\u00f3n de la empresa una vez cometido el error. Es decir, tiene en consideraci\u00f3n las medidas que ha tomado la empresa con posterioridad al incidente para evitar que vuelva a producirse. As\u00ed que, la <strong>cuant\u00eda de la sanci\u00f3n<\/strong> ser\u00e1 determinada teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes <strong>factores<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Diligencia en la respuesta:<\/strong> Si se pidi\u00f3, en el mismo momento del error, al destinatario no autorizado que eliminara el correo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Notificaci\u00f3n de la brecha en el plazo de 72 horas.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Archivos cifrados<\/strong>: Si el PDF enviado con las n\u00f3minas estaba cifrado con contrase\u00f1a es m\u00e1s dif\u00edcil que alguien ajeno pudiera abrirlo y ver su contenido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Error adjunto individual o masivo<\/strong>: La cuant\u00eda de la sanci\u00f3n va a depender del n\u00famero de trabajadores afectados. Se tiene en cuenta si se envi\u00f3 una sola n\u00f3mina o una gran cantidad de n\u00f3minas a un destinatario no autorizado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque las sanciones son de elevada cuant\u00eda econ\u00f3mica, se pueden aplicar <strong>reducciones<\/strong> si la empresa reconoce la <strong>responsabilidad<\/strong> (reducci\u00f3n del 20%) y se realiza el <strong>pago voluntario<\/strong> (reducci\u00f3n del 20%).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-2 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1400\" height=\"788\" data-attachment-id=\"5912\" data-permalink=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/?attachment_id=5912\" data-orig-file=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-Infografia.jpg\" data-orig-size=\"1600,900\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;1&quot;}\" data-image-title=\"Env\u00edo err\u00f3neo destinatario incorrecto Infograf\u00eda\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-Infografia-1400x788.jpg\" data-id=\"5912\" data-src=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-Infografia-1400x788.jpg\" alt=\"Env\u00edo err\u00f3neo destinatario incorrecto\" class=\"wp-image-5912 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-Infografia-1400x788.jpg 1400w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-Infografia-711x400.jpg 711w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-Infografia-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-Infografia-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.la-gestoria-online.es\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Envio-erroneo-destinatario-incorrecto-Infografia.jpg 1600w\" data-sizes=\"(max-width: 1400px) 100vw, 1400px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1400px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1400\/788;\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Env\u00edo err\u00f3neo destinatario incorrecto<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Casos reales de env\u00edo de n\u00f3minas por error<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Primer caso (Fuente: AEPD)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Actuaci\u00f3n negligente:<\/strong> El trabajador difunde accidentalmente un correo electr\u00f3nico con las n\u00f3minas de los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Causa de la brecha:<\/strong> accidental.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Infracci\u00f3n:<\/strong> Vulneraci\u00f3n del deber de confidencialidad e integridad. No adoptar las medidas adecuadas para garantizar la seguridad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Agravante:<\/strong> Los datos del correo electr\u00f3nico no estaban cifrados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Responsabilidad:<\/strong> Imputable a la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sanci\u00f3n:<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>300.000 \u20ac (Infracci\u00f3n deber confidencialidad e integridad)<\/li>\n\n\n\n<li>150.000 \u20ac (No adoptar medidas de seguridad)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2. Segundo caso (Fuente: AEPD)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Actuaci\u00f3n negligente:<\/strong> Empleado de recursos humanos envi\u00f3 por error un PDF con las n\u00f3minas de 447 trabajadores (incluida la suya) a un destinatario no autorizado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Infracci\u00f3n:<\/strong> No garantizar la confidencialidad e integridad de los datos de car\u00e1cter personal. Falta de adopci\u00f3n de medidas de car\u00e1cter t\u00e9cnico y organizativas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Atenuante:<\/strong> El mensaje del correo electr\u00f3nico ten\u00eda un \u00fanico destinatario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Responsabilidad:<\/strong> imputable a la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sanci\u00f3n:<\/strong> 450.000 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La sanci\u00f3n se redujo a 270.000\u20ac por pago voluntario (20%) y por haber reconocido su responsabilidad (20%). Adem\u00e1s de la sanci\u00f3n anterior, la empresa tuvo la obligaci\u00f3n de implementar medidas t\u00e9cnicas y organizativas en un plazo de 3 meses.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>MCle Asesores Laborales y Tributarios S.L<\/p><cite>Expertos en gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Env\u00edo accidental de las n\u00f3minas a un destinatario no autorizado Si como responsable de recursos humanos o como empleado encargado de la gesti\u00f3n laboral de la empresa has enviado, por error, las n\u00f3minas a un destinatario incorrecto, te explicamos a continuaci\u00f3n los pasos que debes seguir. 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