¿Qué es la compensación unilateral de salarios?
En el día a día, no es inusual que el empresario o autónomo abone por error, en la nómina de su empleado, una cuantía mayor a la que realmente le debería de corresponder. Estos errores suelen ser consecuencia de un mal cálculo en la nómina de algún plus, de horas extras, bajas, etc.
Ante esta situación, para solventar el problema, se puede hacer uso de la compensación unilaterla de salarios. Ahora bien, es imprescindible cumplir con una serie de requisitos y condiciones para que esta compensación unilateral tenga validez.
En primer lugar, antes de nada, vamos a ver en qué consiste la compensación unilateral de salarios. La absorción y compensación salarial consiste en una reducción o compensación del salario del trabajador, en la que el empresario puede ajustar o reducir determinados complementos salariales. En el caso de cantidades abonadas por error, una reciente sentencia dictada por el Tribunal Supremo ratificó como válida la compensación unilateral en un conflicto relacionado con pagos indebidos de salarios. En concreto, la sentencia 449/2025 de 21 de mayo de 2025 admitió como válido el descuento en la nómina de un pago salarial abonado en exceso, empleando para ello el mecanismo de compensación unilateral de salarios.
¿Qué debes hacer si has pagado de más a tus empleados?
¿Qué condiciones se deben cumplir para poder descontar de la nómina el pago salarial en exceso?
Para que el autónomo o empresario pueda descontar de la nómina del trabajador el pago abonado en exceso, se tienen que cumplir los siguientes requisitos:
Deuda no controvertida
Los importes no pueden ser objeto de controversia. El empresario y el trabajador deben estar de acuerdo en la procedencia y en la cuantía de la devolución.
Deuda líquida y exigible
La cuantía abonada de más debe estar determinada, es decir, tiene que ser una cifra o una cantidad concreta. A su vez, el empresario está en su derecho a reclamarla y exigir el pago al deudor (trabajador).
Comunicada al trabajador por escrito
El empleado debe ser informado del error, de la cuantía que se le va a descontar de la nómina y del período de tiempo en que tendrá lugar el descuento. Lo normal es distribuir los ajustes dividiendo los pagos entre las siguientes nóminas.
¿Qué debes hacer si has pagado de más a tus empleados?
En el supuesto de cumplirse los anteriores requisitos, el autónomo o empresario podrá descontar en las siguientes nóminas las cantidades abonadas por error. En caso contrario, este mecanismo de compensación resultará improcedente.
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