¿Qué condiciones se deben cumplir para que el gasto sea deducible?
Se acerca la campaña de la declaración de la renta y no queda otra que, como autónomo, declarar los ingresos y gastos derivados del ejercicio anterior. Son muchos los trabajadores por cuenta propia que se preguntan qué gastos son deducibles en una actividad económica. Es por ello, que en nuestro artículo de hoy vamos a ver los requisitos y claves para entender cuándo un gasto es deducible y puede desgravarse.
Requisitos fundamentales para poder deducirse un gasto de la actividad económica
Directamente relacionado con la actividad económica
En primer lugar, para que un gasto sea deducible debe estar directamente relacionado con la actividad económica, es decir, tiene que ser necesario para el desarrollo de la misma. Por ejemplo, un peluquero puede deducirse la compra de secadores y espejos para su peluquería porque son imprescindibles para llevar a cabo su actividad. Se trata de un gasto necesario para generar ingresos derivados de la actividad. Del mismo modo, podría deducirse los gastos en productos y materiales de limpieza ya que son imprescindibles para cumplir con las normativas de salubridad. Siguiendo con el ejemplo, también serían deducibles los gastos en publicidad, anuncios, carteles, folletos, etc. En definitiva, cualquier gasto siempre que esté relacionado con la actividad del negocio.
El gasto tiene que poder justificarse
En segundo lugar, para que el gasto se pueda deducir tiene que justificarse. Lo normal es tener una factura correctamente emitida aunque ésto no siempre es garantía de que Hacienda lo acepte como gasto deducible. En ocasiones, Hacienda no considera que el gasto sea deducible aunque exista factura. Por ejemplo, podría exigir pruebas de que realmente el bien o producto adquirido se ha destinado para el negocio y no para uso personal.
¿Qué gastos son deducibles en una actividad económica?
Tiene que constar en los Libros registro
Además de estar directamente relacionado con la actividad y de contar con una factura, es necesario que se deje constancia del gasto en los Libros registro. Los autónomos tienen la obligación de registrar sus ingresos y gastos en los libros registro (libro registro de facturas expedidas, libro registro de facturas recibidas, libro registro de bienes de inversión y, en su caso, libro registro de operaciones intracomunitarias). Hacienda podrá pedir los libros contables en cualquier momento para realizar comprobaciones. En el supuesto de que el gasto no estuviera reflejado en el libro registro Hacienda podría rechazar su deducción.
En definitiva, los tres principales requisitos para deducir un gasto son:
- Vinculado con la actividad económica.
- Justificado mediante factura.
- Registrado en libros contables.
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