El IVA pertenece a Hacienda, no es parte de tus ingresos
Todo autónomo o empresario, cuando vende un producto o servicio, tiene que añadir un porcentaje al precio final. Ese porcentaje, conocido como IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido), hay que entregárselo al Estado en unas fechas determinadas. Es decir, el trabajador por cuenta propia hace de intermediario recaudando el impuesto para posteriormente entregárselo a Hacienda. El IVA no forma parte de los ingresos del autónomo. Sin embargo, son muchos los que lo utilizan para gastos personales sin tener en cuenta que hay que devolverlo. ¿Y tú? ¿Usas el IVA como si fuera tuyo? Si es así, en este artículo te vamos a dar unas pautas para gestionarlo de forma correcta y evitar problemas con la Agencia Tributaria.
Cómo gestionar correctamente el IVA
El IVA es un impuesto indirecto que paga el consumidor final. El autónomo o empresario lo añade en la factura de venta o prestación de servicios y se la entrega al cliente. Este último es el que abona el porcentaje de IVA y el autónomo es el encargado de entregarlo a Hacienda a través de la autoliquidación del Modelo 303.
El problema aparece cuando toca ingresar el IVA del trimestre y te das cuenta de que ya te lo habías gastado como si fuera tuyo o de la empresa.
Para evitar esto, lo mejor es organizarse de forma correcta y tener siempre disponible el importe de IVA que hay que devolver. Los siguientes consejos te ayudarán a administrarte mejor y evitar sustos con Hacienda.
- Aparta el IVA de la venta de productos o servicios prestados en el mismo momento en que lo recibes. De esta manera, no lo verás como parte de tus ingresos y no estarás tentado a cogerlo para gastos propios.
- Haz una estimación o previsión periódica de pagos. Conoce con antelación las fechas y el importe a ingresar. Por norma general, el IVA se paga trimestralmente en los meses de abril, julio, octubre y enero.
- Registra detalladamente todas tus facturas emitidas (IVA repercutido) y recibidas (IVA soportado). Organiza tus cuentas para conocer con antelación cuánto tendrás que pagar de IVA a Hacienda (IVA repercutido – IVA soportado).
- Convierte la gestión del IVA en una rutina. Existen muchísimas herramientas digitales que te ayudarán en la gestión diaria de tu negocio o, si lo prefieres, puedes dejarlo en manos de un experto en materia fiscal.
¿Usas el IVA como si fuera tuyo?
Ventajas de ser previsor
Si sigues las prácticas anteriores, evitarás despistes que pueden conllevar sanciones económicas por no cumplir con tus obligaciones fiscales.
- No tendrás que hacer frente a pagos inesperados (porque conoces con antelación cuándo y cuánto pagar).
- Contarás con el importe exacto de IVA a ingresar (porque previamente lo has ido apartando y guardando).
- Evitarás sanciones y recargos por no realizar el ingreso dentro del plazo establecido.
- Estarás al día con tus impuestos.
- Tu negocio contará con liquidez todos los trimestres.
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