Negativa a la reincorporación con vacantes disponibles
El fin de una excedencia voluntaria suele generar dudas e incertidumbre tanto en el trabajador como en la empresa. A diferencia de lo que se suele pensar, esta situación no garantiza la reserva del puesto de trabajo, sino un derecho preferente al reingreso (artículo 46.5 del Estatuto de los Trabajadores). Sin embargo, ¿Qué ocurre si el empleado solicita su vuelta, existe una vacante adecuada y la empresa se niega? En nuestro artículo analizamos las graves consecuencias legales de esta decisión y cómo gestionar el proceso correctamente para evitar conflictos judiciales.
Reincorporación excedencia voluntaria
La importancia de la vacante coincidente
Para que tenga lugar la reincorporación del trabajador, no basta con que exista una vacante disponible, además es necesario que la misma sea del mismo grupo profesional o categoría. No sirve cualquier puesto libre. La vacante tiene que ser igual o similar al puesto de trabajo que desarrollaba con anterioridad a la excedencia. Para que una vacante se considere coincidente o idónea se tienen que cumplir los siguientes requisitos:
- Mismo grupo profesional o categoría.
- Aptitud y funciones: el empleado tiene que tener la formación y capacidad adecuadas para desarrollar su labor.
- Jornada de trabajo equivalente: si el empleado trabajaba a jornada completa no se le puede reducir la jornada.
Una práctica muy común entre las empresas es ocultar la nueva vacante al empleado, evitando de esta forma su reingreso. En este caso, si el trabajador demuestra que se está buscando un perfil equivalente al suyo, la empresa será la encargada de demostrar que la vacante no es idéntica o que no existe. En caso contrario, la negativa a readmitirlo se considerará un despido improcedente.
Consecuencias de la negativa empresarial
Negar el reingreso habiendo vacantes equivale a un despido. Cuando la negativa de la empresa a readmitir al trabajador tras una excedencia se declara como despido improcedente, las consecuencias económicas y legales son inmediatas.
Si los tribunales determinan que se ocultó la vacante y se produjo un despido improcedente, la empresa tendrá que optar, en un plazo de 5 días desde la notificación de la sentencia, entre:
Readmisión
Readmitir al trabajador. El empleado regresa a su puesto de trabajo en las mismas condiciones anteriores a la excedencia. Además, la empresa tendrá que abonarle todos los salarios de tramitación dejados de percibir desde la fecha en que se notificó la negativa de reingreso hasta la notificación de la sentencia.
Indemnización
Abonar la indemnización por despido improcedente. Es la opción más habitual. Extingue la relación laboral de forma definitiva. La indemnización se calculará según la antigüedad del empleado. No obstante, hay que aclarar que el período en el que el contrato está suspendido no computa como antigüedad para calcular una indemnización por despido. Se trata de un error muy frecuente en las empresas a la hora de realizar el cálculo.
En la siguiente infografía se muestra un ejemplo práctico para entender cómo se calcula correctamente la antigüedad en la excedencia voluntaria.
Reincorporación excedencia voluntaria
Recomendaciones prácticas para evitar conflictos
El reingreso tras una excedencia voluntaria presenta un desafío y es uno de los terrenos más resbaladizos para las áreas de laboral y de Recursos Humanos. Ocultar vacantes o realizar cálculos erróneos no solo expone a la empresa a demandas por despido improcedente, sino que genera sobrecostes económicos totalmente evitables.
Para proteger a la empresa y garantizar una gestión transparente, es fundamental seguir estas tres buenas prácticas:
- Auditoría interna de puestos: Antes de denegar un reingreso alegando falta de vacantes, revisa exhaustivamente los procesos de selección activos y las contrataciones recientes.
- Comunicación clara y por escrito: Responde siempre a la solicitud del trabajador de forma motivada y por escrito. Si no hay vacantes, indícalo expresamente aclarando que el derecho del empleado permanece latente, en lugar de dar un silencio por respuesta.
- Evitar la ambigüedad: No contratar nuevos perfiles iguales mientras dure la solicitud.
- Revisión del histórico de contratación: Al calcular posibles liquidaciones, desglosa siempre los periodos de prestación de servicios efectivos y excluye el tiempo de excedencia voluntaria para no inflar la antigüedad de forma incorrecta.
La clave no es evitar que el talento regrese, sino asegurar que lo haga con plenas garantías laborales y legales.
Conclusión
Es obligatorio reincorporar al trabajador cuando existe una vacante real de la misma o similar categoría o grupo profesional. Para que esto ocurra, el empleado debe solicitarlo por escrito antes de que finalice el período de excedencia.
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