¿El prorrateo de pagas extraordinarias puede ser pactado?
Para conocer si se pueden o no prorratear las pagas extraordinarias hay que acudir al convenio colectivo de aplicación. La clave se encuentra en el convenio colectivo aplicable, que va a ser el que determine si las pagas extraordinarias se abonan mensualmente (prorrateadas) o en momentos concretos del año (verano y Navidad).
Si en el convenio colectivo se establece que se pueden prorratear, el trabajador y la empresa podrán acordar, por escrito, en el contrato de trabajo el prorrateo de las pagas extraordinarias.
En el caso de que el convenio no establezca nada, la empresa y el trabajador podrán pactar el prorrateo de las pagas extraordinarias. Para que el pacto sea válido debe existir acuerdo entre ambas partes, es decir, no es válido el acuerdo unilateral. Dicho de otra manera, si no hay acuerdo el trabajador no podrá exigir el prorrateo, ni la empresa podrá imponerlo.
En el supuesto de que el convenio colectivo prohíba el prorrateo, la empresa tendrá que abonar las pagas extraordinarias íntegramente en verano y en Navidad (junio/diciembre). Un ejemplo claro de un convenio que prohíbe el prorrateo es el Convenio Colectivo General del sector de la Construcción.
¿Se puede elegir prorratear las pagas extraordinarias?
Ventajas y desventajas del prorrateo
Como acabamos de ver, las gratificaciones extraordinarias se determinan según lo establecido en el convenio colectivo aplicable al sector. Si se establece el prorrateo, el importe de las pagas extras se distribuye entre los 12 meses del año (12 pagas). Sin embargo, si no se prorratean se abonarán en momentos específicos del año, normalmente en junio y diciembre (14 pagas). Ahora bien, ¿Qué ventajas tiene, tanto para la empresa como para el trabajador, prorratear o no las pagas extras?
Ventajas de prorratear las pagas extras
- Para los trabajadores: Ingreso mensual fijo y constante cada mes, lo que facilita la gestión y planificación personal de sus finanzas a lo largo del año. Mayor estabilidad para afrontar gastos fijos (hipoteca o alquiler, seguros, suministros). Se evitan grandes gastos impulsivos al planificarse los gastos mes a mes.
- Para la empresa: La gestión de nóminas y la contabilidad se simplifican significativamente. Se evita afrontar grandes desembolsos en meses concretos (generalmente en verano y Navidad).
¿Se puede elegir prorratear las pagas extraordinarias?
Desventajas de prorratear las pagas extras
- Para los trabajadores: Percepción de no estar recibiendo las pagas extras, al estar éstas distribuidas durante los 12 meses del año. Si no se ahorra, ese dinero extra se consume mes a mes. Esto supone no contar con un “colchón económico” en fechas específicas como vacaciones y Navidad.
- Para la empresa: Mayor riesgo de cometer errores a la hora de calcular el finiquito. Posible insatisfacción por parte de los trabajadores que prefieren 2 pagos puntuales extras en fechas señaladas (vacaciones y Navidad). Reducción en la liquidez y pérdida de Tesorería, al no retener el dinero hasta junio o diciembre y tener que desembolsarlo mensualmente.
Resumiendo, no existe una opción u otra mejor. Dependerá de las finanzas, gastos personales y forma de ahorrar del trabajador. Para unos trabajadores será mas satisfactorio la paga extra prorrateada y, sin embargo, otros preferirán que no estén prorrateadas y así cobrar 14 pagas en lugar de 12.
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