¿Estás gestionando eficazmente tus finanzas?
Utilizar la misma cuenta bancaria para gestionar tus finanzas personales y profesionales puede acarrearte más de un quebradero de cabeza. Son muchos los trabajadores por cuenta propia que, debido a los bajos ingresos y la escasa facturación de su negocio, deciden utilizar la misma cuenta bancaria para gestionarlo todo. Aunque hay que tener en cuenta la forma jurídica del negocio, podemos afirmar que separar las cuentas es una práctica altamente recomendada.
¿Usas la misma cuenta para tus finanzas profesionales y personales?
¿Es obligatorio tener cuentas separadas?
Según la forma jurídica del negocio, existirá obligatoriedad legal o no de contar con una cuenta bancaria exclusiva para la actividad profesional. Si tu negocio está constituido como una sociedad (Sociedad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva…) es obligatorio contar con una cuenta bancaria profesional para la constitución de la misma. Al tratarse de una sociedad ésta, como persona jurídica, tiene derechos y obligaciones distintos a los de la persona física. La contabilidad de la empresa tiene que estar separada y reflejarse en una cuenta diferente a aquella en la que consten los gastos personales del empresario. De esta forma, no podrán utilizarse los fondos de la empresa para cubrir gastos propios.
Para el caso de un autónomo, al tratarse de una persona física, éste tributa como tal sin tener la obligación de separar su patrimonio personal del profesional. No obstante, aunque no sea una obligación legal, lo mejor es separar las cuentas para evitar posibles problemas en un futuro.
¿Qué reglas deben seguir los autónomos en su gestión financiera?
Aunque, como acabamos de mencionar, no existe una obligatoriedad para los autónomos a la hora de separar las cuentas personales de las profesionales, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) exige el cumplimiento de unas determinadas reglas en lo que respecta a la contabilidad.
- Los gastos deducibles tendrán que estar directamente relacionados con el ejercicio de la actividad profesional.
- Habrá que llevar una contabilidad y registro detallado de los gastos e ingresos del negocio.
- Conservar todas las facturas relacionadas con la actividad profesional.
Si eres autónomo la AEAT no te va a exigir que separes las cuentas personales de las profesionales pero, sin embargo, si quiere que lleves una contabilidad clara y documentada de tu actividad para el caso de una posible inspección.
¿Usas la misma cuenta para tus finanzas profesionales y personales?
¿Por qué es recomendable separar las cuentas personales de las profesionales?
Existen multitud de razones para, si no lo has hecho aún, separar tu cuenta bancaria personal de la profesional. Entre ellas:
- Evitar errores contables. Separar las cuentas facilitará la gestión de los impuestos (IVA, IRPF).
- Estar preparado en caso de inspección. Si tienes todo organizado en la misma cuenta será más fácil aportar la información en caso de una inspección por parte de la AEAT.
- Conocer cual es el saldo real de tu negocio. Si utilizas la misma cuenta para todo, los gastos personales y los ingresos profesionales se mezclan. Esto dificulta que conozcas realmente que ganancias ha generado tu negocio. Podrías estar gastando dinero de tu negocio sin ser consciente de ello.
- Evitar tener que revisar todos los trimestres los movimientos bancarios para separar los personales de los profesionales.
- Prevenir problemas a la hora de deducir gastos relacionados con la actividad. Si tienes todos los movimientos en una misma cuenta puede que Hacienda dude del origen de ciertos ingresos.
Si te ha resultado de interés este artículo, puedes echarle un vistazo a este otro relacionado con las obligaciones fiscales de los autónomos (ver enlace).
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